Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
- Retningslinjer for ansvarlighet for Misjonskirken Norge og Misjonskirken UNG.
- Retningslinjer for ansvarlighet for leverandører og samarbeidspartnere til Misjonskirken Norge og Misjonskirken UNG.
- Årlig aktsomhetsvurdering.
For å foreta en aktsomhetsvurdering har vi oppdatert en fullstendig liste over alle våre leverandører, inkludert en oversikt over de leverandører vi benytter mest, samt nye leverandører i 2024. Deretter ble leverandørene vurdert som høy, middels eller lav risikogruppe basert på følgende risikofaktorer: negativ påvirkning på miljø, produksjon i risikoland (land med svakt styresett, høy korrupsjon, land med konflikt) og risikofylt produksjon (arbeidsintensiv, uformell arbeidskraft). I neste trinn foretok vi en kartlegging av hvilke leverandører som Knif innkjøp har inngått innkjøpsavtaler med. Risikoen blant disse leverandørene er tilfredsstillende håndtert, og ble derfor ikke tatt med videre i vår risikovurdering.
I 2024 hadde vi to nye større leverandører, hvorav den ene vil vi kunne forvente å bruke videre. Den leverandøren ble derfor valgt ut for grundigere gjennomgang. I tillegg valgte vi ut to tidligere leverandører, for en grundigere gjennomgang. Disse to ble valgt fordi dette er leverandører vi bruker jevnlig. Av de åtte leverandørene som ble valgt ut for grundigere gjennomgang i 2023 er to leverandører kontaktet for ytterligere dokumentasjon.
Risikovurdering
Gjennom vår aktsomhetsvurdering har vi avdekket følgende vesentlige risiko for negative konsekvenser:
Vi har valgt å anonymisere de selskapene vi har vurdert fordi vi ikke har innhentet tillatelse til å publisere informasjon.
Selskap 1 – Leveranse MKNU: Overnatting
- Utvalgskriterier: Negativ påvirkning på miljø, sårbare arbeidsforhold i servicenæringen
- Vurderinger: Risiko håndteres godt av en bransjeorganisasjon, og selskapet har nødvendige retningslinjer og rutiner på plass for å redusere negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Selskapet har selv kartlagt og vurdert egen leverandørkjede i tråd med Åpenhetsloven.
Selskap 2 – Leveranse MKNU: Overnatting, konferanse og catering
- Utvalgskriterier: Negativ påvirkning på miljø, sårbare arbeidsforhold i servicenæringen og innen matproduksjon.
- Vurderinger: Ingen informasjon om bærekraft eller egne aktsomhetsvurderinger av leverandørkjede tilgjengelig på hjemmesiden. Bør kontaktes for mer informasjon.
Selskap 3 – Leveranse MKNU: Revisjon og rådgivning
- Utvalgskriterier: Arbeidsforhold, menneskerettigheter, korrupsjon.
- Vurderinger: Risiko er godt håndtert av selskapet, egne rutiner og retningslinjer for risikohåndtering og kvalitetssikring. Virksomheten er underlagt norsk lovgivning og regulering og har kartlagt og vurdert egen leverandørkjede i tråd med Åpenhetsloven.
Tiltak
For å begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak:
I OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger nevnes det at virksomheter med begrenset direkte innflytelse over leverandører, i stedet kan sørge for gode prekvalifiseringsprosesser med minstekrav for leverandørene.
Tiltak: Kartlegge MKNUs leverandørkjede.
- Beskrivelse: Gjennomføre kartlegging og risikovurdering av leverandører i henhold til metoden for aktsomhetsvurderinger.
- Status: Utført.
Tiltak: Iverksette spesifikt tiltak rettet mot miljøpåvirkning som prioritert område.
- Beskrivelse: MKNU anbefales å ha en miljø-policy eller reisepolicy for å redusere negativ påvirkning på miljøet knyttet til vår reisevirksomhet. Policyen bør inkludere reisekvoter, anbefalt transportmiddel, retningslinjer for klimakompensasjon ved flyreiser osv.
- Status: Planlagt.
Tiltak: Retningslinjer for ansvarlighet for MKNU.
- Beskrivelse: Etabler retningslinjer og planer for aktsomhetsvurderinger for hele virksomheten og forankre dem i Hovedstyret.
- Status: Utført. Godkjent av Hovedstyret 15. juni 2024.
Tiltak: Retningslinjer for leverandører og samarbeidspartnere.
- Beskrivelse: Beskriver MKNU sine forventninger og minstekrav til leverandører og samarbeidspartner.
- Status: Utført. Godkjent av Hovedstyret 15. juni 2024.
Tiltak: Presentasjon av MKNU sitt arbeid med Åpenhetsloven.
- Beskrivelse: Lære opp ansatte i retningslinjene.
- Status: Planlagt.
Tiltak: Opprette kontakt e-post for varsling og spørsmål om vår aktsomhetsvurdering.
- Beskrivelse: Opprette egen e-post adresse for Åpenhetsloven og gjøre den tilgjengelig på nettsiden.
- Status: Planlagt i forbindelse med nye nettsider september 2025.
Tiltak: Innhente mer informasjon fra leverandører.
- Beskrivelse: Kontakte selskaper med mangelfull informasjon om Åpenhetsloven.
- Status: Utføres ifbm årlige aktsomhetsvurderinger.
Tiltak: Sørge for at MKNU velger bærekraftige produkter til vår profilering.
- Beskrivelse: Prioriter valg av produkter merket med bærekraftig produksjon. Informere innkjøpsansvarlige.
- Status: Utført ifbm aktsomhetsvurdering for 2024.
Iverksatte tiltak har gitt følgende resultater og/eller forventet resultat:
- Vi forventer at jobben vi har gjort med kartlegging og oppretting av rutiner og retningslinjer vil øke bevisstheten rundt virksomhetens påvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Dette vil igjen påvirke valget av leverandører og samarbeidspartnere for våre produkter og tjenester.
Ved å følge etablerte rutinene og øke fokuset på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter, så bidrar vi til å redusere risiko for negativ påvirkning som følge av vår virksomhet.
